Взаимодействие СБиС и 1С

Программа Электронная отчетность СБиС отлично подходит для бухгалтеров и менеджеров компаний, поскольку позволяет быстро загружать, обрабатывать и отправлять документацию в компетентные органы. Это делает работу предприятия более эффективной, а возможность возникновения ошибок практически сводит к нулю.

В системе СБис и в версии для браузера доступна возможность обмена информацией с программой 1С.  Для успешного обмена данными необходимо всего лишь иметь последние версии программного обеспечения. Взаимодействие программ необходимо настроить только один раз.

Как наладить обмен данными в СБиС и 1С?

Для начала процесса настройки необходимо вызвать Мастера настройки. Для этого последовательно откройте следующие разделы: “Документы” → “Исходящие” → “Загрузить” → “Из 1С”.

На следующем этапе необходимо выбрать вашу версию программы 1С, а также тип информации, которой будет обмениваться СБиС и 1С. Есть определенные отличия в настройках взаимодействия в программе и на сайте.

В случае использования программы для компьютера необходимо выбрать базу из предложенных вариантов. А в случае использования веб-клиента нужно скопировать URL веб-клиента из адресной строки браузера.

Теперь вам необходимо пройти процесс авторизации в 1С. Чтобы каждый раз не вводить пароль от личого кабинета, выберете пункт “Запомнить пароль”.

Далее необходимо кликнуть на кнопку «Показать список реестров с поддержкой 1С» (в зависимости от того, какая версия 1С у вас установлена, название копки может менятся). Теперь необходимо отметить в списке доступных реестров те, которые нужны вам для работы.

На этом этапе настройка практически завершена, и вам остаётся только нажать на кнопку “Готово”.

Таким образом происходит взаимодействие СБиС и с другими программами, поэтому типы настройки не будут существенно отличаться друг от друга. В ходе настройки нового соединения Вам необходимо будет пройти те же шаги, что были описаны выше.

Для моментального обмена информацией необходимо выбрать одну базу в 1С. Именно она будет источником для выгрузки данных. Теперь обработка данных со СБиС для 1С будет происходить без дополнительных настроек.

Внешняя обработка данных с 1с в СБиС

Для проведения данной операции рекомендуется последовательно выполнить следующие действия:

  1. Сперва следует открыть раздел «Документы», затем выбрать пункт «Исходящие», потом «Отправленные», а после нажать на кнопку «Загрузить». В появившемся окне нужно выбрать тип документов, которые вы хотите выгрузить в СБиС.
  2. По умолчанию в настройках установлено ограничение по сроку давности документов. Вы можете выгрузить документы, которые были созданы не более 1 месяца назад. Вы можете загрузить сразу все доступные документы или  выбрать из списка несколько.
  3. После выбора документов нажмите на кнопку “Загрузить”.

Как произвести выгрузку документ в 1С?

Данное действие также выполняется быстро и просто. Достаточно лишь выполнить следующие шаги:

  1. Для начала нужно выполнить вход в реестр. На данном этапе вы можете выбрать входящую и исходящую документацию из списка, а также установить галочку напротив пункта «Продажи» в СБиС.
  2. После выбора файлов необходимо нажать на значок с дискетой.
  3. После нажатия на дискету вам будет предложено выбрать программу для сохранения файлов. Выбирайте 1С.
  4. Далее вам предстоит выбрать документы из списка, выгрузить все документы на странице, или вообще все документы в системе. В этом случае также следует вначале предварительно выбрать нужные вам документы и только потом нажать на значок дискеты.  
  5. Теперь можно переходить в 1С и проверять наличие документов, которые вы только что выгрузили в неё.

Вы также можете провести тестовый офд для системы СБиС. Данная функция предусматривает подключение оффлайн кассы к системе СБиС для ведения учёта и отправки документов в компетентные органы.