Настройка СБиС и особенности работы системы

С помощью программы СБиС, внедрённой специально для оптимизации работы с электронной отчётностью, вы сможете обмениваться корреспонденцией с различными государственными органами и с другими контрагентами. Благодаря этой программе вы сможете осуществлять получение и передачу следующих документов и совершить следующие действия:

  • Вы сможете передавать бухгалтерскую и налоговую отчетность в контролирующие органы;
  • Также вы сможете передавать документацию в ПФР;
  • С помощью системы можно обмениваться отчётностью с Росстат, ФСС;
  • С помощью программы можно получать и отправлять акты сверок;
  • Можно вести документооборот с различными компаниями, представители которых имеют электронную подпись.

Программа СбиС предоставляет возможность её пользователям вести отчетность как в электронном, так и в бумажном виде. Сдача отчётности также происходит с помощью электронных носителей, в бумажном виде или же посредством интернета. Последний вариант позволяет мгновенно передавать документацию в различные контролирующие органы. Настройка СБиС происходит один раз специалистом службы поддержки.

Как это происходит?

Возможности программы в случае формирования электронной отчетности:

  1. Ведение отчетности с помощью программы;
  2. С помощью данной программы Вы можете подготовить отчетность к отправке, произвести её логическую проверку и направить в необходимый орган;
  3. После отправки отчётности в контролирующий орган вы получаете специальное уведомление о её доставке.

В случае передачи отчетности в контролирующие органы на магнитном носителе:

  1. вы можете формировать отчеты непосредственно в программе;
  2. использовать для записи отчетности магнитный носитель (дискету или flash-носитель);
  3. С помощью данных на магнитном носителе Вы можете распечатать отчёт и передать его в соответствующее контролирующие органы.

В случае подготовки отчётности на бумаге:

  1. Вы можете подготовить отчетность в программе;
  2. после формирования отчётности в программе её можно распечатать на специальных бланках;
  3. Направить бланк в контролирующий орган.

Работа в программе не доставляет хлопот, ведь её интерфейс довольно-таки прост и интуитивно понятен. К тому же, основные особенности работы в программе описаны в руководстве пользователя.

Схема документооборота электронной отчётности

Программа СБиС предназначена для электронной отчётности. В ней происходит формирование отчёта, а также его отправка к контрагенту. Схема документооборота устроена таким образом, что расшифровать документ сможет только контрагент, которому он предназначен.

Схема документооборота предусматривает определенный порядок работы в программе:

  1. Организация или компания занимается формированием отчета в СБиС, после чего заверяет его своей электронной подписью и направляет в контролирующий орган.
  2. В контролирующим органе данный документ принимает специальный оператор. Оператор отправляет уведомление налогоплательщику о том, что документы были получены контролирующим органам. Для передачи документов используется специальный канал связи. Весь процесс полностью конфиденциален.
  3. Далее оператор связи направляет отчётность в контролирующий орган, для которого она предназначена. Там происходит проверка отчётности, и вы можете также получить через программу уведомление о правильности ведения документации.

Настройка рабочего места совместно с системой СБиС происходит довольно быстро. Как правило, данным вопросом занимается служба поддержки.

Взаимодействие СБиС++ с ГПР

Вы можете использовать программу СБиС для отправки документации в унифицированным виде в контролирующие органы. Для отправки документов можно использовать специализированный канал связи с оператором или без него.

В данном случае схема документооборота будет несколько иной, поскольку в ней участвует сервер обмена ГПР:

  1. В случае использования данной схемы документооборота вы также получаете уведомление о доставке документации в соответствующие органы. Однако здесь происходит не взаимодействие с оператором, а отправка документации на специальный сервер.
  2. В случае выявления ошибок вы будете получать соответствующие уведомления в своём личном кабинете. Также в процессе использования программы могут всплывать и другие окна.

В случае использования программы СБиС для ведения электронной отчётности вы сможете ощутить на себе все преимущества работы в ней. В частности, качество ведения отчётности заметно улучшится, случаи выявления ошибок будут крайне редкими. А также вы можете в процессе работы в программе рассчитывать на круглосуточную помощь службу поддержки. В случае возникновения каких-либо ошибок или сбоев в работе программы вы всегда сможете быстро решить проблему с помощью специалистов службы поддержки. Также служба поддержки СБиС занимается настройкой ЭЦП.