Система электронного документооборота СБиС

Компания Тензор разработала единую систему, которая предназначена для создания, а также для подготовки и проверки отчётности. Использовать данную программу для сдачи и анализа отчётности можно посредством интернета. Большим ее преимуществом является то, что она может отправлять отчетность в различные государственные органы контроля с помощью компьютера и доступа в интернет. Данная система послужит отличной заменой другим ресурсам, которые до этого применялись для сдачи и анализа отчётности.

Чем отличается новая версия электронной системы СБиС от старой:

  • Еще более удобный интерфейс.
  • Более комфортная работа с программой за счет увеличения скорости ее работы.
  • Возможность использования приложений на мобильных устройствах для электронной подписи, а также для анализа документации.
  • Возможность подключить каждого сотрудника к отдельной сети через личный кабинет системы СБиС .

В случае приобретения комплекта СБиС++ электронная отчетность вы получите следующие возможности и преимущества:

  • У вас появится возможность обмениваться письмами и электронной отчётностью с различными контролирующими органами, в том числе с государственными структурами;
  • Возможность проанализировать отчетность на наличие логических и прочих ошибок, а также определить вероятные претензии к отчётности в случае её немедленной сдачи;
  • Возможность заключать контракты с помощью данной системы, подписывать с помощью электронной подписи различные документы и контролировать документооборот в компании;
  • Также программа даёт возможность из официальных источников получать информацию о вашем бизнес окружении и на её основе принимать решения о сотрудничестве.

Сегодня система СБиС пользуется огромной популярностью среди различных организаций и компаний. Она насчитывает более 700 тысяч пользователей. И эта цифра с каждым днём становится всё больше. Систему СБиС выбирают за стабильность её  работы, а также за простоту использования.

Преимущества системы электронного документооборота СБиС

С помощью программы СБиС вы сможете выполнить следующие действия:

  • У вас появится возможность общаться непосредственно с контролирующими органами, в том числе с государственными, а также оперативно получать любую информацию от них. Более того, вам не нужно будет ждать окончания выходных или обеда. Вы будете обслуживаться мгновенно, что сэкономит ваше время.
  • Вы получите возможность моментальной отправки документов из любой точки земного шара. Для подтверждения вы можете всегда использовать личную электронную подпись, а также другие возможности системы (в СБиС возможно продление электронной подписи).
  • Перед тем, как ваши документы попадут в какой-либо контролирующий орган, они пройдут специальную проверку в программе. Данная проверка призвана найти несостыковки в отчётности до момента отправки.
  • Вы можете воспользоваться сервисом установления риска проверки контролирующим органом. На основе доступных данных программа проанализирует обстановку и выдаст прогнозируемый результат.
  • В случае появления каких-либо изменений в системе налогообложения или же в случае изменения требований контролирующих органов вы всегда будете оставаться в курсе событий. Ведь программа о таких моментах оповещает своих пользователей автоматически.

Электронный документооборот в СБиС

Сегодня программы СБиС достаточно часто используется для ведения электронного документооборота с различными органами. Данная система подходит для обмена документами как внутри компании, так и между организациями и контролирующими органами. Для этого система использует специальный секретный канал связи, который надёжно защищен от утечки информации. Для отправки какой-либо документации следует всего лишь выбрать контрагента в списке и нажать на соответствующую кнопку. Вы можете отправлять документы даже тем контрагентам, которые не используют программу СБиС. Им необходимо лишь быть владельцами электронной подписи.

В случае использования программы СБиС для электронного документооборота вы получите следующие преимущества:

  • Полная конфиденциальность данных в случае использования программы для электронного документооборота. При этом вся документация имеет юридическую силу благодаря наличию на ней электронной подписи.
  • Все отправленные с помощью системы документы хранятся на специальном сервере, и их в любое время можно просмотреть с помощью входа в архив. Что же касается отправки документации, то этот процесс происходит моментально, вне зависимости от того, какому контрагенту она направляется.
  • Система СБиС дает возможность мгновенно обмениваться информацией как внутри компании, так и за её пределами (вы можете выдать электронный больничный, предоставить отпуск и т. д.).
  • Для начала использования программы необходимо всего лишь войти в личный кабинет.
  • С помощью программы можно осуществлять документооборот в любое время суток и в любой день недели.

Анализ данных о собственной компании и контрагенте

При желании Вы можете использовать систему СБиС для получения информации о своей компании и контрагентах. Система для сбора информации использует официальные источники, а также анализирует эту информацию и сводит её в единую базу. Вы можете осуществить проверку различных контрагентов, которые являются зарегистрированными предпринимателями и организациями по всей территории России. Например, программу можно использовать для подбора подрядчика или поставщика. Вы можете проверить репутацию компании, узнать о длительности ее работы на рынке, о её благосостоянии.

Также использовать данную систему выгодно юристам. Ведь эти специалисты теперь могут практически мгновенно получить любую выписку из реестра ЕГРЮЛ.Также найдет применение данная программа и у менеджеров. С её помощью можно искать контакты клиентов, находить руководителей различных организаций и налаживать контакты с бизнес-партнёрами. Для бухгалтеров данная программа является просто незаменимой, ведь она позволяет удобно вести учёт и предоставляет информацию о налоговых рисках при сотрудничестве с различными партнёрами и контрагентами.

С помощью программы СБиС Вы можете найти информацию об участии какой-либо компании в судебных разбирательствах или в тендерах. Данная информация также подбирается исключительно из официальных источников и является полностью достоверной. Благодаря программе СБиС и подключению к интернету вы можете найти следующую информацию:

  • Вы можете найти компании, которые работают в заданном направлении в вашем или в других регионах. Для этого всего лишь необходимо выбрать настройки поиска;
  • Также вы можете получить информацию об активах ваших бизнес-партнёров;
  • Вы можете найти информацию о вашей компании, а также о других компаниях, провести анализ их деятельности и сравнить степень их надёжности.
  • Также вы можете отследить, создают ли ваши сотрудники теневые компании для отвода клиентов.

Использование программы СБиС для электронной отчётности также предусматривает наличие других бесплатных функций. В частности, при покупке лицензии Вы можете рассчитывать на следующие возможности:

  • Вы можете найти или заказать тексты нормативных правовых актов;
  • Вы можете найти тематические подборки документов и скачать их, сохранив в своём личном кабинете или непосредственно на компьютере;
  • Также вы имеете возможность получать журнал «Правовой Компас». Журнал будет очень полезен для бухгалтеров и менеджеров компаний;
  • Также сотрудники вашей компании смогут смотреть различные видео материалы на тему ведения бухгалтерского и налогового учёта;
  • Помимо всего прочего вы сможете получить материалы по изменению в требованиях к ведению документации, которая непосредственно связана с отчётностью на предприятии. Таким образом вам удастся всегда получать свежую и актуальную информацию о тех или иных изменениях.

Система СБиС отлично подойдет для ведения отчётности на большом предприятии. Вам удастся сделать работу сотрудников более слаженной и комфортной.  Спешите воспользоваться возможностью облегчить труд ваших сотрудников и сделать его более продуктивным.