Стоит ли устанавливать СБиС и зачем это нужно

Сегодня сеть деловых коммуникаций СБиС является достаточно популярной системой. Многие пользователи уже успели оценить все функции данной системы, ведь она предоставляет столь широкие возможности каждому типу пользователей.

СБИС

В узких кругах название данной системы уже давным-давно известно. Всё дело в том, что многие менеджеры и бухгалтеры компаний уже долгое время успешно используют СБиС для получения данных о контрагентах, ведения электронного документооборота с государственными учреждениями, а также юридическими лицами. Использование данной системы позволяет существенно облегчить документооборот и ускорить его. Отныне вам больше не потребуется возить документы из одной точки в другую, вы всё можете отправлять в электронном виде и подтверждать свои действия электронной подписью.

Основным преимуществом программы СБиС является то, что вы находитесь от контрагента на расстоянии одного клика. Вам достаточно выбрать соответствующий документ, а затем контрагента и отправить ему всё, что нужно, практически мгновенно. При этом вы получаете оповещение о том, что контрагент получил ваше сообщение. Более того, систему СБиС можно использовать также для налаживания деловых коммуникаций внутри одной компании. Каждый сотрудник может иметь доступ к мобильному приложению сбис или к программе для компьютера. При этом руководитель компании может давать своим подчинённым различные указания, а также делать всевозможные оповещения, и всё это внутри системы СБиС.

Возможности программы СБиС

Во-первых, следует сказать, что ведение электронного документооборота с данной программой заметно упростит для вас весь рабочий процесс. И, в первую очередь, облегчатся процедуры передачи документов в уполномоченные органы. Но это не единственная функция системы СБиС, поэтому мы обо всём расскажем по порядку.

Сервисы СБИС

Начнём с того, что система СБиС отлично подходит для проверки отчётности. Предположим, вы сделали отчётность в программе 1С, а затем выгрузили её в программу СБиС. Теперь вы можете провести логический анализ вашего отчёта для выявления возможных ошибок. Это очень удобно, но самое главное — это занимает минимум времени. Соответственно, ни одному из сотрудников не придётся ломать голову над отчётом и искать, где же была допущена ошибка. Теперь все можно сделать в автоматическом режиме, с помощью системы СБиС.

Система предоставляет отличную возможность каждому предприятию ввести деловую переписку с другими контрагентами. Причём, если вам необходимо найти партнёров в той или иной области, вы также можете воспользоваться системой СБиС. Происходит это следующим образом: вы выбираете отрасль, а затем регион. После этого по вашему запросу появляются предложения. Для вас доступна история деятельности компании, а также основные финансовые показатели её работы. Уже после этого вы можете принимать решение о сотрудничестве с тем или иным контрагентом.

Если вы нашли контрагента вне системы СБиС, но хотели бы проверить его надёжность, то сделать это можно также с помощью данной системы. Для этого всего лишь необходимо ввести название контрагента в специальное поле в программе или на сайте в режиме online. После этого вы получите подробную информацию о данном предприятии, причём эта информация будет взята из официальных источников и будет соответствовать действительности. Уже на основе этих показателей вы можете делать выводы о том, насколько надёжен ваш контрагент.

Это лишь немногие возможности системы СБиС, и если углубиться в работу с данной программой, то можно обнаружить ещё массу полезных функций. Это только основные из них, но их использование позволяет существенно улучшить и облегчить работу компании, сделать её более эффективной и продуктивной.

Для использования программы необходимо приобрести лицензию, но её стоимость для компании будет минимальной. Вместе с лицензией вы получите круглосуточную службу поддержки, а также возможность беспрепятственно находить информацию о контрагентах и обмениваться с ними документами.

Установка системы СБиС

Если вы только собираетесь заняться установкой системы СБиС, обойтись без специальной инструкции вам не удастся. Мы настоятельно рекомендуем прибегнуть к помощи специалистов, они смогут настроить всё необходимое оборудование под работу системы СБиС правильно, что позволит в дальнейшем избежать возникновения неполадок в работе системы.

Установка происходит достаточно быстро. К тому же компания-установщик в дальнейшем будет производить обслуживание вашей системы, и при возникновении каких-либо неисправностей максимально быстро все исправит.